下面将以Outlook Express为例，详细介绍IMAP的使用方法：

1、IMAP新帐号设置

在"电子邮件服务器名"对话框中选择"我的邮件接收服务器是IMAP服务器"，以user@public.zz.ha.cn 邮箱为例，imap服务器地址是：public.zz.ha.cn，其他方面的设置与POP3的一样

设置完成后，与普通POP3账号不同的是，系统会为该账号自动建立一个文件夹。此时它会告诉你"是否愿意下载你刚刚创建的IMAP账号的文件列表？"，若已连上Internet就选"是"。

（图二）

注意：由于Outlook Express自身的限制，原来使用POP3协议收信的用户无法把设置直接改变为IMAP协议，用户必须重新建立一个以IMAP协议为基础的帐号。

2、IMAP的具体操作

A.下载列表

列表下载完成后，我们将发现里面多了几个小文件夹，如（图三）。

B.收信

　 IMAP的收信不再通过“发信与接收”按钮来实现，而是通过打开该账号的“收件箱”来实现。等接收完所有信息后，你就可以看到哪些值得一读，哪些应该删除了。要读的信只须轻轻一按，内容会马上显示出来，对于那些不明来信可以不屑一顾的，选定之后按“删除”就搞定了。

C.发信

　 发信方面，使用IMAP和POP3完全一样，都可以在离线写好后，通过按下“发信与接收”键来轻松完成。其实，POP3和IMAP都只是收信的协议，至于发信协议还是SMTP（简单邮件传输协议），所以两者在发信功能方面是一样的。

D.查看IMAP服务器上的邮件文件夹

在IMAP服务器上设置Outlook Express邮件账号时，在文件夹列表中只显示已预订的文件夹。要预订或取消预订邮件文件夹，可按“ ”按钮，然后根据需要选择“显示”或“隐藏”指定的文件夹（图五）。另外，通过更改 IMAP的同步设置，可以将脱机浏览设置为可阅读所有邮件、仅阅读邮件标题，或者仅阅读新邮件。

E.删除邮件

在邮件列表中，单击要删除的邮件，再单击工具栏上的“ ”

按钮，Outlook Express 将在被删除的信件上划出一条横线，表示该信件已处于被删除的状态（图六）。如果用户希望恢复信件的话，可以按右健，选择“还原”选项。如果不希望在退出Outlook Express时将邮件保存在“已删除邮件”文件夹中，请单击“工具”——“选项”——“维护”，选中“退出时清空‘已删除邮件’文件夹中的邮件”复选框。要手工清空所有已删除的邮件，请用鼠标右键单击“已删除邮件”文件夹，然后单击“清空文件夹”。